Ser emprendedor por internet requiere que tengas organización en tus tareas diarias. Además se debe optimizar el tiempo para obtener mejores resultados sin dejar pasar las horas en tareas no muy relevantes para el objetivo primario de tu actividad. También debes preocuparte por resguardar tu información en un sitio seguro para que no esté al alcance de personas no autorizadas. Y, además, debes asegurarte que la comunicación con tus clientes sea efectiva, evitando demoras innecesarias y mensajes deficientes. Existen herramientas para organizar tu agenda, automatizar procesos, cuidar tu información, comunicarte, entre otros.
Hoy te compartimos 5 herramientas aliadas que te servirán para incrementar tu productividad.
1. Google Calendar
Esta herramienta te ayudará a administrar el tiempo. Para ingresar a Google Calendar solo se necesita ingresar a tu cuenta de Google. Después ubicas el cursor sobre los nueve puntitos que se encuentran al lado de nuestra foto de perfil, en la esquina superior derecha. Son las Aplicaciones de Google. Buscamos el logo igual a la imagen y hacemos click. Se abrirá un calendario.
- Esta aplicación la puedes instalar en cualquier dispositivo. Se puede utilizar en navegadores Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox y Safari
- Te avisará de los eventos, reuniones u otras tareas que estén planificadas para cada día. Puedes configurarlo para recibir recordatorios a una hora específica y que se produzca sonido, al igual que una alarma.
- Te permitirá diseñar un calendario propio, agregar otros productos de Google e incluso trabajar sin conexión. En lo que respecta al calendario, puedes modificar su visualización, tanto si el calendario está compuesto por un día dividido en horas, una semana, un mes y hasta el formato de un año.
2. Evernote
Es una aplicación informática que tiene tanto su versión para ordenador como para móviles iOS y Android. Posee una versión personal y otra para empresas. Su finalidad es la de organizar la información personal a través de notas. Además te da la posibilidad de almacenar páginas web, documentos, archivos de audio y fotos.
- Tiene la opción de compartir las notas con otras personas. Evernote Teams es la solución para equipos, ya que permite gestionar todos los documentos desde el mismo espacio.
- Permite la sincronización en línea y las copias de seguridad. Te permite trabajar sin conexión y sincronizas la información cuando estés en línea.
- Se puede integrar con otras aplicaciones. Puedes vincular tus notas con eventos de Google Calendar. Además conectar Evernote con Google Docs, Gmail, Slack y Microsoft Teams.
3. Asana y Trello
Son herramientas muy útiles para organizar las tareas de un equipo.
Asana te permite gestionar de forma eficiente proyectos de equipo. Teniendo toda la información en un único espacio y sincronizada. Te permite tener una visión general acerca de los avances en proyectos. Puedes crear un cronograma de tareas para estar actualizado. Y tienes la posibilidad de automatizar tareas repetitivas para que enfoques tu energía en lo más importante de tu actividad.
Trello Puedes organizar tu información mediante listas y tarjetas. Butler, que es la automatización integrada de Trello te permite automatizar cualquier tarea. Puedes crear botones personalizados para agilizar procesos. Tienes la posibilidad de integrarlo con Google Drive, Dropbox, Evernote y más.
4. Rescue time
Esta herramienta permite descubrir cuáles son las tareas que más tiempo consumen. Rescuetime es un software que tiene como utilidad ayudarte a ser una persona más productiva y enfocada en lo realmente importante.
Su principal función es medir cuánto tiempo dedicas a cada actividad. Además te ayuda a descubrir cuáles son las distracciones como apps y sitios web que te causan pérdidas de tiempo y, con eso, no te permiten realizar tu trabajo.
Con los resultados elabora un informe semanal y permite bloquear aquellas páginas que más distraen. Además, si te distraes, interrumpes tu actividad o haces muchas tareas al mismo tiempo, te vuelve a encaminar.
5. Google Keep
Esta aplicación permitirá que te organices mucho mejor e incluso puedes grabar notas de voz que transcribirá. Funciona de la siguiente forma: accedes a Google Keep desde aquí si ingresas desde ordenador. Haces clic en añade una nota, en la parte superior. Se abrirá un menú que indica el título, el espacio para añadir la nota, y al lado tres opciones: nueva lista, nota nueva con dibujo, o nueva nota con imagen. SI hacemos click en añade una nota te permitirá anexar un recordatorio, incluir colaboradores, opciones de fondo, agregar imágenes, archivar la nota, añadir etiqueta, añadir dibujo y mostrar casillas. También tiene su versión en aplicación móvil en Google Play Store para Android, iPhone e iPad.
¿Utilizas alguna de estas herramientas?
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